29–30 мая в г. Калининграде проходил семинар-совещание главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Северо-Западного федерального округа. Организаторами совещания выступили Федеральное архивное агентство, Правительство Калининградской области и Министерство по культуре и туризму Калининградской области. Свыше ста участников – представителей федеральных и региональных архивов почти из всех субъектов Российской Федерации от Калининградской до Сахалинской областей собрались для обмена мнениями и выработки единых решений по вопросам обеспечения сохранности архивных документов.

С приветственным словом к участникам семинара-совещания главных хранителей обратился министр по культуре и туризму Калининградской области А.В. Ермак, с вступительным словом выступил статс-секретарь - заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов. По актуальным проблемам обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации с пленарным докладом выступила заместитель начальника управления – начальник отдела обеспечения и учета Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства Росархива Г.А. Хабибулина.

Работу РГА в г. Самаре в рамках семинара представляла заместитель директора – главный хранитель фондов М.А. Выборнова. В своём выступлении Мария Александровна затронула важный аспект обеспечения сохранности документов – порядок работы архивных учреждений по признанию документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, поделилась нормативно-методическими наработками РГА в г. Самаре в этом вопросе, рассказала об этапах и характеристиках обязательных процедур при прохождении отнесения архивного документа к числу находящегося в неудовлетворительном состоянии, внесла предложения по унификации учётной формы перечня данной категории документов.   

В ходе совещания был рассмотрен широкий круг вопросов обеспечения сохранности документов: выявление уникальных и особо ценных документов, ведение государственного учёта документов, создание страхового фонда и фонда пользования, проверка наличия и состояния архивных документов, организация розыска дел, модернизация архивной инфраструктуры, улучшение физического состояния архивных документов. В ходе обсуждения вопросов состоялись оживленные дискуссии между участниками мероприятия, а по его итогам были приняты рекомендации и намечены планы по развитию направления деятельности. В дни проведения семинара-совещания участники посетили Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Калининградской области», познакомившись с работой архивохранилищ, читального и выставочного залов, участка реставрации архивных документов.